应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。

【提示】如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣条件的，应付账款入账金额的确定应按发票上记载的应付金额的总值确定，也就是按照扣除现金折扣[前]的应付账款总额入账。

基本账务处理：

1.发生赊购业务时：

借：原材料等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

2.偿还时：

借：应付账款

贷：银行存款

应付票据（开出商业汇票抵付）

3.附有现金折扣条件的应付账款偿还时：

借：应付账款

贷：银行存款（实际偿还的金额）

财务费用（享有的现金折扣）

4.确实无法偿付或无需支付时：

借：应付账款

贷：营业外收入

5.实务中，企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算，即在每月支付时先做暂付款处理。

借：应付账款

贷：银行存款等

月末按用途分配：

借：生产成本

制造费用

管理费用等

贷：应付账款

6.应付账款如果出现借方余额代表的是“预付账款”。

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